Contexte

Dans le cadre d’un projet de transformation numérique mené au sein d’une organisation du secteur public, la mission consiste à renforcer le pilotage et la gouvernance du projet. Le PMO interviendra à Paris, en collaboration régulière avec les équipes métier et techniques, afin de structurer les indicateurs de suivi et de fiabiliser les pratiques de pilotage. Une attention particulière sera portée au respect des délais, à la qualité du suivi et au transfert de compétences auprès des parties prenantes concernées.

Objectifs de la mission

• Structurer le dispositif de pilotage du projet et les modalités de gouvernance.
• Définir et consolider les indicateurs nécessaires au suivi de l’avancement.
• Faciliter la coordination entre les équipes métier et techniques.
• Contribuer au suivi de la qualité et du respect des délais.
• Accompagner le transfert de compétences auprès des équipes impliquées dans le pilotage.

Responsabilités

• Mettre en place et faire vivre les supports et indicateurs de pilotage du projet.
• Préparer et structurer les instances de gouvernance ainsi que les éléments nécessaires à leur suivi.
• Collecter, consolider et fiabiliser les informations communiquées par les équipes métier et techniques.
• Suivre l’avancement des travaux, les délais et les éventuels points d’attention.
• Contribuer à la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes.
• Veiller à la qualité des données et des restitutions utilisées pour le pilotage.
• Documenter les pratiques et accompagner le transfert de compétences aux équipes concernées.

Profil recherché

• Expérience confirmée de 6 à 8 ans minimum sur des fonctions de PMO ou de pilotage de projet.
• Bonne maîtrise de la structuration des indicateurs et des dispositifs de gouvernance projet.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs métier et techniques.
• Rigueur dans le suivi de l’avancement, de la qualité et des délais.
• Capacité à consolider des informations provenant de plusieurs parties prenantes et à en produire une restitution claire.
• Aisance dans la documentation des pratiques et le transfert de compétences.
• Disponibilité pour une mission de 12 mois à Paris, avec 2 jours de télétravail par semaine.