Cette option permet d’ouvrir votre espace de travail à une équipe pouvant compter jusqu’à 10 collaborateurs actifs. Elle adapte la capacité de la Plateforme Studio Access à la taille de votre organisation afin que les personnes concernées puissent contribuer au suivi des consultants, des missions, des prestations et des actions commerciales.
Direction, commerce, recrutement, staffing ou fonctions administratives peuvent travailler à partir d’un environnement partagé, selon les rôles et droits qui leur sont attribués. Le plafond porte sur les collaborateurs actifs rattachés à l’entreprise : vous gardez ainsi une limite lisible et pouvez faire évoluer votre niveau lorsque l’équipe grandit.
Pour une ESN ou un cabinet de conseil, la collaboration structurée réduit la dépendance aux fichiers individuels et aux transmissions informelles. Chacun retrouve plus rapidement le contexte nécessaire pour poursuivre une action, répondre à un client ou accompagner un consultant.
À titre d’exemple, si chacun des 10 collaborateurs évite seulement 10 minutes par semaine de recherche d’information ou de ressaisie, cela représente environ 6,7 heures économisées sur un mois. Il s’agit d’un exemple de calcul et non d’une performance garantie : le résultat réel dépend du volume traité, de la qualité des données disponibles et de vos méthodes internes. L’intérêt principal reste la continuité du travail et la réduction des oublis lorsque plusieurs personnes interviennent sur les mêmes dossiers.
L’administrateur conserve la responsabilité des invitations, des rôles, des accès et de la désactivation des comptes qui ne sont plus utilisés. L’utilisation reste progressive : vous pouvez commencer sur un périmètre limité, mesurer l’intérêt pour vos équipes puis étendre l’usage. Cette approche facilite l’adoption et permet de conserver des règles de contrôle cohérentes avec votre organisation. Cette capacité accompagne votre croissance sans modifier les processus métier : elle donne simplement à davantage de collaborateurs un accès organisé aux fonctions dont ils ont besoin.
